Formidlingsbestemmelser 2021
1. Aftalens parter
Aftalen er indgået mellem sommerhusets ejer som udlejeren (i det følgende kaldet sommerhusejeren) og Midtjyllands Sommerhusudlejning (i det følgende kaldet MS).
2. Sommerhuset
Sommerhusejeren har det fulde ansvar for at sommerhuset til enhver tid fremstår som oplyst i formidlingsaftalen. Sommerhusejeren skal gennemføre minimum 2 hovedrengøringer før og under udlejningsperioden. Hovedrengøringen er et supplement til den almindelige afrejserengøring og kan derfor ikke udelades. Kemikalier m.m. til rengøring og vedligeholdelse af swimmingpool og/eller whirlpool samt andre forbrugsmaterialer såsom støvsugerposer, elpærer, sikringer og diverse filtre anskaffes og betales af sommerhusejeren. Denne er ansvarlig for, at sommerhuset forud for hvert lejemål fremtræder i rengjort, klargjort og brugbar stand, også når lejemål bestilles med kort varsel. Såfremt sommerhuset er disponibelt for udlejning i vinterperioden (1.10.-31.3.), skal alle husets opholdsrum være opvarmet på ankomstdagen til min. 15 grader, ligesom en eventuel indendørs swimmingpool skal være opvarmet til min. 25 grader på ankomstdagen. Endvidere anbefales sommerhusejeren at forebygge mod insektangreb 1-2 gange om året (f.eks. ved at smøre husets sokkel med insektmiddel). MS skal minimum 3 uger før første disponible udlejningsuge overdrages 3 sæt nøgler til sommerhuset (4 sæt for poolhuse). Nøglerne er til brug for lejere, service- og evt. poolpersonale.
3. Lejemål – Midtjyllands Sommerhusudlejnings eneret
Så længe der findes en gældende formidlingsaftale mellem sommerhusejeren og MS, har MS eneret til på sommerhusejerens vegne at formidle lejemål på sommerhuset. Sommerhusejeren kan ikke udleje gennem andet udlejningsbureau, dog kan sommerhusejeren selv kan udleje sommerhuset til anden side. Sommerhusejeren indestår for, at MS kan formidle og gennemføre lejemål i de aftalte dispositionsperioder.
MS skal dog som minimum have udlejningsretten i 3 uger mellem uge 27 og 31.
4. Depositum
På bookingstidspunktet eller ved udlevering af nøgler til sommerhuset kan lejeren afkræves et depositum/acontobeløb for forbrugsafgifter iht. gældende MS-satser.
5. Afregning
5.1. Afregning for bekræftede, betalte og afholdte lejemål sker forud den første hverdag i den pågældende måned, hvor lejemålet påbegyndes. MS overfører afregningen til den bankkonto, sommerhusejeren har meddelt MS. Udbetaling af leje kan kun ske via kontooverførsel.
5.2. Betalte lejemål, der indgås med kort varsel kan afregnes i den efterfølgende måned.
5.3. Når sommerhuset udlejes til miniferie, afregnes sommerhusejeren, hvis intet andet er aftalt, følgende i procent af ugeafregningsprisen: Miniferie over weekend (inkluderer natten lørdag til søndag): 2-3 dage 80%, 4 dage 85%, 5 dage 95% og 6 dage 100%. Miniferie midtuge (inkluderer ikke natten lørdag til søndag): 2-3 dage 70%, 4 dage 80%, 5 dage 90% og 6 dage 100%.
5.4. Tillæg for forbrugsafgifter, såsom el, varme, vand, m.m., som er angivet på formidlingsaftalen, betales af lejeren ved afrejsen direkte til MS’s lokale kontor pålagt et administrationstillæg. Lejernes forbrug afregnes kvartalsvis bagud til sommerhusejeren efter de takster, som er fastsat i aftalen. Såfremt MS’s lokale nøgleudleverer ikke er aftalt som nøgleudleveringssted for sommerhuset, hæfter MS ikke for lejernes eventuelle manglende afregning af forbrugsafgifter.
6. Afregningspris for efterfølgende sæson
6.1. MS fremsender hvert år forslag til ugeafregningspriser for den efterfølgende sæson. Ønsker sommerhusejeren f.eks. i forbindelse med væsentlige ændringer af sommerhuset eller dettes faciliteter ændring af afregningspriserne, skal ønsket være MS i hænde inden den 20.6. året før, prisændringerne skal træde i kraft. I modsat fald vil MS’s prisforslag være gældende for den efterfølgende sæson. Eventuelle ændringer skal bekræftes skriftligt af MS for at være gyldige.
6.2. Hvis der ikke kan opnås enighed om afregningspriserne for den efterfølgende sæson inden den 1.7, fortsætter aftalen med samme afregningspriser som i indeværende sæson.
7. Afbestillingsgaranti
7.1. Afbestiller lejeren et bekræftet og betalt lejemål, når der er 30 eller færre dage til indflytning, yder MS sommerhusejeren fuld kompensation uanset årsagen til afbestillingen. Lejemål, som vises på ejerhjemmesiden, er ikke altid betalt/bekræftet. Annullering af optioner (forhåndsreservationer) medfører dog ikke betaling. Undtaget fra denne regel er afbestillinger af lejemål som følge af force majeure.
7.2. MS forbeholder sig ret til at genudleje huset i enhver afbestilt periode, som ejeren får betaling for. Uanset genudlejning modtager sommerhusejeren i sådanne tilfælde kun afregning for det afbestilte lejemål.
8. Afhjælpning
8.1. Skulle der under et lejemål opstå fejl eller mangler ved sommerhuset, er sommerhusejeren forpligtet til at sørge for øjeblikkelig afhjælpning.
8.2. I afhjælpningssituationer, hvor lejeren søger afhjælpning gennem MS, kontakter MS sommerhusejeren. Kan MS ikke opnå kontakt med sommerhusejeren, eller er der tale om mindre væsentlige fejl eller mangler, iværksætter MS på sommerhusejerens vegne og for sommerhusejerens regning rimelige afhjælpningsforanstaltninger. MS underretter i sådanne tilfælde sommerhusejeren snarest muligt efter gennemførelse af sådanne afhjælpningstiltag. Eventuelle udgifter til afhjælpning modregnes i sommerhusejerens tilgodehavende for leje og/eller forbrugsafgifter.
8.3. Lokalkontoret kan mod betaling være behjælpelig med udvalgte serviceopgaver. Eventuelle aftaler om serviceopgaver skal bekræftes skriftligt af MS for at være gyldige.
9. Markedsføring
9.1. MS forpligter sig til enten selv eller gennem samarbejdspartnere i ind- og udland at markedsføre sommerhuset. MS påtager sig de fulde markedsføringsomkostninger i den forbindelse.
9.2. Sommerhusejeren accepterer, at rettighederne på alt billedmateriale, som enten er taget af sommerhusejeren eller af MS til brug ved præsentationen i katalogerne og på internettet, tilhører MS. MS kan også benytte materialet til andre reklameformål.
10. Opsigelse
10.1. Aftalen er fortløbende, indtil denne opsiges skriftligt af en af parterne, jvf. nedenstående pkt. 10.2. Aftalen kan aldrig opsiges for en igangværende sæson (januar til januar).
10.2. Aftalen kan opsiges for den efterfølgende sæson. En eventuel opsigelse skal ske ved anbefalet brev eller bekræftet e- mail og være MS i hænde senest den 01.06 (året før). I modsat fald kan opsigelsen ikke accepteres.
10.3. Såfremt opsigelse til den efterfølgende sæson ikke modtages rettidigt og såfremt sommerhuset alligevel ikke stilles til MS’s disposition, forbeholder MS sig ret til at kræve erstatning for tabt avance baseret på udlejningserfaringen samt eventuelle omkostninger i forbindelse med omplacering af lejemål. Se i øvrigt pkt.13 vedr. ejerskifte. For det tilfælde, at MS ikke har udlejningserfaring med pågældende sommerhus, baseres kravet om erstatning på MS’s manglende fortjeneste ved udlejning af sommerhuset i 4 uger fordelt over A- sommerhøjsæson samt eventuelle omkostninger i forbindelse med omplacering af lejemål.
11. Sommerhusejerens ferie
(Eget brug af sommerhuset, gruppe 1 ejere)
11.1. Sommerhusets ejer kan spærre op til 3 uger fordelt over sommerhøjsæsonen. Spærring af udlejningsuger til eget brug skal ske med respekt for allerede indgåede lejemål og reservationer.
11.2. Sommerhusejeren kan med respekt for indgåede lejemål og optioner altid spærre for udlejning 14 dage før en ikke udlejet uge uanset sæsonperiode.
11.3. Aftale om spærring af udlejningsuger til sommerhusejerens eget brug skal altid bekræftes af MS pr. e-mail eller, hvis sommerhusejeren fravælger e-mail, pr. post for at være gyldig.
(Eget brug af sommerhuset, gruppe 2 ejere)
11.4. Sommerhusets ejer kan spærre ubegrænset antal uger. Spærring af udlejningsuger til eget brug skal ske med respekt for allerede indgåede lejemål og reservationer.
11.5. Aftale om spærring af udlejningsuger til sommerhusejerens eget brug skal altid bekræftes af MS pr. e-mail eller, hvis sommerhusejeren fravælger e-mail, pr. post for at være gyldig.
12. Aftalens opfyldelse
12.1. Såfremt sommerhuset ikke stilles til lejerens disposition, eller hvis dette sker med væsentlige mangler eller huset er i beskadiget, ikke rengjort tilstand eller på anden måde ikke indflytningsklart, er MS berettiget til at hæve lejemålet og/eller udlejningsaftalen med sommerhusejeren øjeblikkeligt og har krav på erstatning for tabt avance samt eventuelle omplaceringsomkostninger, refusion til lejeren og lignende (positiv opfyldelsesinteresse). Denne ret gælder også i tilfælde af force majeure. En eventuel udbetalt kompensation i forbindelse med lejerreklamationer vil blive debiteret sommerhusejeren, såfremt klagepunktet ligger inden for sommerhusejerens ansvarsområde.
12.2. Sommerhusejeren er bekendt med bestemmelserne angående sommerhusets brugsperiode og erhvervsmæssige anvendelse i bl.a. sommerhusloven og planloven.
13. Ejerskifte salg
13.1. Ved ejerskifte forpligter sommerhusets nuværende ejer (sælger) sig til at drage omsorg for, at sommerhusets nye ejer (køber) indtræder i udlejningsaftalens rettigheder og pligter, hvorfor denne forpligtelse altid bør fremgå af købsaftalen og skødet.
13.2. For at et ejerskifte er gyldigt i relation til formidlingsaftalen med MS, skal underretning ske i form af udfyldelse og fremsendelse af en "Overtagelseserklæring", som kan rekvireres ved henvendelse på telefon 27 84 78 81. Først når denne er modtaget, accepteret og bekræftet af MS over for sommerhusets køber, er sommerhusets tidligere ejer frigjort fra sine forpligtigelser overfor MS.
13.3. Fordeling af lejeindtægter mellem køber og sælger skal foretages alene mellem disse, eventuelt via den refusionsopgørelse, der udfærdiges i forbindelse med salget.
14. Forsikring
14.1. Midtjyllands Sommerhusudlejning tilbyder ikke en tryghedsforsikring, da de danske forsikringsselskaber på nuværende tidspunkt ikke ønsker at tegne en sådan med flere formidlingsbureauer. Midtjyllands Sommerhusudlejning har derimod indgået en aftale med De Frie Forsikringsmæglere, der gerne vil hjælpe vores kunde med at få tegnet en fritidshusforsikring der dækker skader forvoldt af lejere.
15. Værneting
Alle tvister mellem MS og sommerhusejeren, der udspringer af nærværende aftale, skal anlægges ved Viborg Byret, der er aftalt som værneting.